Plánování třídních schůzek může být časově náročné. S naším portálem jsme celý proces zjednodušili do několika intuitivních kroků, abyste mohli věnovat více času přípravě na samotné setkání s rodiči. Pojďme se podívat, jak na to.
1. Základní údaje: Název třídy a schůzky
Vše začíná vyplněním názvu vaší třídy. Jakmile začnete psát, náš chytrý našeptávač vám okamžitě nabídne seznam již existujících tříd. Stačí si vybrat tu vaši a formulář za vás automaticky vyplní i druhou položku – Název schůzky – ve formátu „Třídní schůzka [Název vaší třídy]“.
Chcete název upravit? Žádný problém. Obě pole můžete kdykoliv ručně přepsat. Přesto doporučujeme vybírat z našeptávače, abyste zajistili správné propojení s vaší školou. Pokud zadáte zcela nový název třídy, bude pro jistotu zkontrolován správcem webu.
2. Naplánujte přesný termín
Dalším krokem je výběr data a času konání. V přehledném kalendáři zvolte den schůzky a následně přesný časový rámec. Začátek schůzky můžete nastavit v 30minutových intervalech od 8:00 až do 20:30, konec pak až do 21:00.
3. Zvolte formát: Hromadně, nebo individuálně?
Toto je klíčové rozhodnutí, které ovlivní zbytek nastavení. Máte na výběr dvě možnosti:
- Hromadná třídní schůzka: Ideální, pokud chcete mluvit se všemi rodiči najednou ve stejném čase.
- Individuální třídní schůzka: Perfektní volba pro osobní konzultace s každým rodičem zvlášť.
4. Kouzlo individuálních konzultací: Automatické dělení času
Pokud zvolíte Individuální typ schůzky, zobrazí se vám nová položka: „Počet studentů, které budete konzultovat“. Zde náš systém ukáže svou sílu.
Jednoduše zadejte počet studentů (hodnoty od 1 do 50, snadno nastavitelné i pomocí posuvníku) a portál automaticky rozdělí celkový čas schůzky na stejně dlouhé časové sloty pro každého rodiče.
Příklad: Nastavíte individuální schůzku od 15:00 do 17:00 (celkem 120 minut) a zadáte 10 studentů. Systém vytvoří 10 konzultačních slotů, každý o délce 12 minut.
Ihned se vám zobrazí vizuální průvodce, který přehledně ukáže časový harmonogram (např. 15:00–15:12, 15:12–15:24 atd.). Průvodce vám také ukáže skutečný čas konce schůzky, který se může mírně lišit od původního nastavení kvůli zaokrouhlení délky slotů na celé minuty.
5. Doplňující informace a speciální nastavení
Nyní už zbývá jen pár detailů:
- Místo konání (povinné): Uveďte číslo učebny, patro nebo jiné upřesňující informace, aby vás rodiče snadno našli.
- Doplňující informace (nepovinné): Chcete rodičům sdělit podrobný program schůzky, témata k diskusi nebo cokoliv jiného? Toto textové pole je vám plně k dispozici.
- Tripartitní třídní schůzka (zaškrtávací, pouze u individuálních schůzek): Zaškrtněte, pokud se schůzky zúčastní trojice učitel–rodič–žák.
- Povolit diskusi (zaškrtávací): Chcete dát rodičům prostor pro dotazy ještě před schůzkou? Aktivujte tuto funkci a v detailu schůzky se zobrazí společný chat. Všichni pozvaní zde mohou diskutovat. Chatovací místnost se automaticky uzavře týden po skončení schůzky.
6. Rekapitulace a zveřejnění
Po odeslání formuláře se vám zobrazí stránka s rekapitulací všech zadaných údajů. Pečlivě si vše zkontrolujte. Pokud je vše v pořádku, finálním odesláním schůzku zveřejníte.
- Pokud má vaše škola aktivní školní licenci, schůzka se zveřejní okamžitě.
- Pokud vkládáte schůzku na vlastní náklady, budete vyzváni k platbě. Vložení jedné schůzky vás vyjde na pouhých 25 Kč. Zvážit můžete také zakoupení roční nebo doživotní osobní licence, která vám umožní vkládat neomezený počet schůzek.
7. Co dál? Sdílení schůzky s rodiči
Jakmile je vaše schůzka zveřejněna, je čas pozvat rodiče. Náš systém vám k tomu nabízí dvě flexibilní cesty:
1. Přímý odkaz (bez kódu): Ihned po vytvoření schůzky získáte unikátní odkaz. Tento odkaz umožňuje rodičům přihlásit se na schůzku přímo, bez nutnosti zadávat jakýkoliv přístupový kód. Je to ideální a nejjednodušší způsob pro sdílení na zabezpečených místech, jako jsou webové stránky školy, stránky vaší třídy nebo v e-mailové komunikaci s rodiči.
2. Veřejný profil školy (s kódem): Vaše schůzka se také automaticky zobrazí na profilu vaší školy na portálu tridni-schuzky.cz. Pokud se rodiče rozhodnou přihlásit touto cestou, systém od nich bude vyžadovat zadání unikátního přístupového kódu. Tento kód samozřejmě obdržíte a je na vás, abyste ho rodičům bezpečně předali. Máte tak plnou kontrolu nad tím, kdo se ke schůzce může přihlásit.
Věříme, že s naším nástrojem pro vás bude organizace schůzek hračkou. Pusťte se do toho!
Naše vize
Věříme, že digitalizace a chytré nástroje mohou výrazně přispět ke zefektivnění práce ve školství a zlepšení komunikace mezi školou a rodinou. Chceme učitelům poskytnout nástroj, který jim skutečně pomůže a umožní jim soustředit se na to nejdůležitější – na vzdělávání a podporu jejich žáků.
