Zpracovatelská Smlouva (podle Článku 28 GDPR)

Tato Zpracovatelská smlouva („Smlouva“) se uzavírá pro účely zpracování osobních údajů, pro které je Vaše škola (dále jen „Správce osobních údajů“) správcem a provozovatel platformy tridni-schuzky.cz (dále jen „Zpracovatel osobních údajů“) je zpracovatelem.

Podrobnosti o Správci (Vaší škole) budou převzaty z údajů zadaných během registrace/přihlášení do platformy tridni-schuzky.cz.

Kontaktní osobou Zpracovatele pro záležitosti ochrany osobních údajů je Lukáš Novák.

Prosím, přečtěte si pozorně následující podmínky této Zpracovatelské smlouvy. Souhlas s nimi je nezbytný pro používání platformy tridni-schuzky.cz.

1. Předmět, Doba trvání, Povaha a Účel Zpracování

• Předmět: Zpracování osobních údajů Rodičů (zákonných zástupců žáků) v rámci poskytování online platformy tridni-schuzky.cz za účelem organizace a správy třídních schůzek pro Správce.
• Doba trvání: Zpracování bude probíhat po dobu trvání platné aktivní smlouvy o poskytování služeb mezi Správcem a Zpracovatelem.
• Povaha a účel: Technické zajištění sběru, ukládání, organizace a zpřístupnění kontaktních údajů Rodičů a informací o rezervacích termínů schůzek v rámci platformy tridni-schuzky.cz, a to výhradně pro účely organizace třídních schůzek Správcem.

2. Typ Zpracovávaných Osobních Údajů a Kategorie Subjektů Údajů

• Typy zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo (pokud poskytnuto), informace o rezervovaném termínu schůzky, vazba na konkrétní třídu/učitele a jméno žáka/žáků, ke kterým se schůzka vztahuje.
• Kategorie subjektů údajů: Rodiče (nebo zákonní zástupci) žáků školy.

3. Práva a Povinnosti Správce (Školy)

• Odpovědnost Správce: Vaše škola jako Správce zůstává po celou dobu výhradně odpovědná za zákonnost shromažďování osobních údajů Rodičů, jejich přesnost, aktuálnost, informování subjektů údajů o zpracování a za dodržování všech relevantních ustanovení GDPR a dalších právních předpisů o ochraně osobních údajů.
• Pokyny Správce: Máte právo dávat Zpracovateli doložené pokyny týkající se zpracování osobních údajů Rodičů.
• Právo na audit a kontrolu: Máte právo provádět audity a inspekce u Zpracovatele po předchozí písemné domluvě a v přiměřeném rozsahu, abyste se ujistili o dodržování této Smlouvy a GDPR.

4. Povinnosti Zpracovatele (tridni-schuzky.cz)

Zpracovatel se zavazuje:

• Zpracovávat osobní údaje Rodičů výhradně na základě doložených pokynů Správce, pokud není k jinému zpracování povinen platným právem.
• Zajistit mlčenlivost osob oprávněných zpracovávat osobní údaje.
• Přijmout a udržovat vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů Rodičů v souladu s článkem 32 GDPR (včetně šifrování, řízení přístupu, odolnosti systémů, pravidelného testování a zálohování dat).
• Pomáhat Správci při plnění jeho povinností reagovat na žádosti subjektů údajů o výkon jejich práv (přístup, oprava, výmaz atd.) a při zajišťování bezpečnosti zpracování, ohlašování porušení zabezpečení a provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA).
• Po ukončení poskytování služeb (na pokyn Správce) vymazat nebo vrátit všechny osobní údaje Rodičů a vymazat existující kopie, pokud právo nevyžaduje jejich uložení.
• Poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení splnění povinností podle článku 28 GDPR a umožnit audity a inspekce.
• Neprodleně informovat Správce, pokud pokyn podle názoru Zpracovatele porušuje GDPR nebo jiné předpisy o ochraně údajů.
• Sub-zpracovatelé: Zpracovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů další zpracovatele (sub-zpracovatele), a to primárně pro zajištění hostingových, serverových a technických služeb, které jsou nezbytné pro provoz platformy. Zpracovatel předá seznam aktuálně využívaných sub-zpracovatelů na vyžádání Správci a zajistí, aby tito sub-zpracovatelé poskytovali dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření v souladu s GDPR.

Souhlas s podmínkami:

Zaškrtnutím políčka na straně Aktivace školy prohlašujete, že jste se seznámil/a s výše uvedeným zněním Zpracovatelské smlouvy a souhlasíte s jejími podmínkami. Souhlas se stává platným a účinným okamžikem jeho potvrzení a je nezbytný pro používání platformy tridni-schuzky.cz. Datum tohoto potvrzení ukládáme do naší databáze.